編制會計憑證

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一、日常收支業務摘要的編寫要規范統一

根據業務量的大小,分別設置3人—5人以上編制記賬憑證,所有人員力求使用統一格式、統一措辭。這樣使得會計賬簿的摘要體現整體一致性,更重要的是能夠充分發揮計算機查詢系統中“模糊查詢”板塊的功能。

二、摘要的編寫要“簡”而“明”

所謂簡明,即簡單明了。太過于簡的摘要,不能把經濟內容表達清楚。因此要在計算機設定的摘要字數內,抓住重點,將經濟內容盡可能全面地表述出來。

三、摘要的編寫要準確

對反映不同經濟內容的同一張記賬憑證,每項經濟內容準確對應一個摘要,不能籠統使用同一個摘要。

現行的借貸記賬法和會計基礎工作規范允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。被廣泛使用的會計電算化軟件,一般都具有“修改摘要”的功能,為準確編寫記賬憑證摘要提供了條件。

四、更正錯賬摘要規范

對記賬后的記賬憑證,發現錯誤,用紅字沖銷原錯誤憑證時的摘要為“注銷某月某日某號憑證”,同時,用藍字編寫正確的記賬憑證時摘要為“訂正某月某日某號憑證”。正”的標記,表示該憑證已被修改完畢。

五、摘要中需要反映必要的數字

1.需要注明時間的摘要。

2.需要注明人數的摘要。

3.需要注明數量的摘要。

會計摘要的編寫雖然只是整個會計工作中的一個小小環節,但是它卻在會計工作向著更加科學化、規范化管理的進程中發揮著極其重要的作用。

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